严守标准超上限采购需审批
据介绍，中共中央直属机关，国务院各部委、直属机构、直属事业单位、办事机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各民主党派中央本级，有关人民团体及中央垂直管理系统行政单位配置通用办公设备、家具适用本标准。
本标准所称通用办公设备、家具，是指普遍适用于中央行政单位，满足办公基本需要的设备、家具，不含专业类设备、家具。
对未列入本标准资产品目内的其他通用办公设备、家具，应当按照与单位履行职能需要相适应的原则，从严控制。
配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数等确定，是不得超出的数量标准，具体数量由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。
价格上限根据办公设备、家具市场行情确定，是不得超出的价格标准，具体价格由各单位结合实际，按照节约的原则合理配置。因特殊原因确需超价格上限采购的，应按规定履行审批手续。
最低使用年限根据办公设备、家具的使用频率和耐用程度等确定，是通用办公设备、家具使用的低限标准。未达到最低使用年限的，除损毁且无法修复外，原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的，应当继续使用。
办公家具不得使用名贵木材
新规明确，中央行政单位配置办公设备应当按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备，不得配置高端设备。
此外，中央行政单位配置办公家具应当充分考虑办公布局，符合简朴实用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。
据介绍，本标准根据经济社会发展水平、市场价格变化等因素，适时调整。该标准自2016年7月1日起施行。《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准(试行)》(国管资〔2009〕221号)和《中央行政单位通用办公设备家具购置费预算标准(试行)》(财行〔2011〕78号)同时废止。
使用年限新规要求更精确
发现，新标准涉及资产品目、配置数量上限、价格上限、最低使用年限和性能要求等内容，共包括通用办公设备和通用办公家具两个部分。
同样是面对中央行政单位，对比这次出台的《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》和《中央行政单位通用办公设备家具购置费预算标准(试行)》(财行〔2011〕78号)来看，相关设备的价格上限出现了涨跌互现的局面。
发现，对比来看一些设备的价格上限这次有了降低。如此前台式电脑价格上限为6000元/台，这次则降至5000元/台；此前笔记本电脑价格上限为10000元/台，这次则降至7000元/台；此前传真机价格上限为10000元/台，这次则降至3000元/台。
不过，也有一些设备的价格上限有所上升。例如此前打印机的最高价格上限为10000元/台，这次则可升至15000元/台；此前更衣柜的最高价格上限为1000元，这次则可升至2000元；此前会议椅的最高价格上限为600元，这次则可升至800元。
另外，还发现，关于通用办公设备，此前要求的使用年限多为5年，个别为长期使用，这次的新标准则基本为6年。而在通用办公家具方面，此前要求的使用年限多为长期使用，这次的新标准则基本为15年或20年。对比来看，新标准更加重视量化标准，对于年限的要求更加精确。
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